工作职责

办公室承担学校办公室和党委办公室职责。主要负责文秘、信息、保密、网络、协调、督办、服务等方面工作。主要职责如下:

一、负责院务会、行政办公会、党委会以及各类全校性大会和典礼的组织安排、会场布置、会议记录,印发会议纪要。

二、负责起草学校工作计划、总结、报告、决议、决定和校领导重要讲话文稿以及以学校名义发布的公文、材料,负责校内公文的核稿、印制、发送等,协调组织有关部门拟订教育事业发展规划。

三、负责上级公文、机要文件、上级来电、校级信函及有关资料的接收、处理。

四、负责学校规章制度建设,组织起草、修订、审核规章制度。

五、负责协调安排校领导公务活动,协助校领导办理日常事务,充分发挥参谋和助手作用,做好对校领导的服务工作。

六、负责学校行政、党委决议、决定、校领导交办事项以及上级和学校有关文件精神贯彻落实情况的督查督办。

七、根据校领导的安排和授权,综合协调校属各单位之间的有关事宜。

八、负责信息收集与调研,编辑报送学校年鉴、大事记和重要信息资料。

九、负责董事会、校行政、党委、校领导印章的管理,监督各单位印章的制作与使用。

十、负责全校各类档案资料的立卷、归档、管理,各类馈赠纪念品的收藏与管理,负责对学校各部门档案管理员进行业务指导。

十一、负责学校的对外联络和接待服务,制作和管理学校纪念用品,负责招待所的日常管理工作。

十二、负责全校行政办公用房、教职工单身宿舍、中层以上领导干部宿舍的调配,学校公务车辆调度、管理与维护。

十三、负责办理学校法人年检、统一社会信用代码证管理,协调处理学校有关法律事务。

十四、安排学校每周和假期重要活动,会同有关单位确定学校放假及开学时间,安排周末值班和假期总值班。

十五、负责群众来信、来电、来访的接待与处理,管理校长信箱。

十六、负责学校各项涉外工作,监督和检查外事纪律的执行。

十七、负责全校因公出国和赴港澳台地区执行公务人员的材料审查、申报和出访证件的办理;负责上述人员在国(境)外的联络与管理,协调办理回国后的有关手续。

十八、负责对外交流合作项目的规划、管理、协调工作。

十九、制定学校外专外教聘用计划并组织实施。

二十、协助教务处制定外专外教的教学计划,检查评估教学效果;办理外专外教的各种证件和工资发放。

二十一、负责外国留学生和港、澳、台地区学生来我校学习、进修的招生和管理工作,配合教务处做好教学及学籍管理工作。

二十二、负责出国政策、规定、手续的咨询工作。

二十三、负责网络信息中心、工会的工作指导和日常管理。

     二十四、完成董事会、校行政、校党委和上级主管部门交办的其他工作。


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